Collaborateur:trice Backoffice (a) 40 - 50%

Es-tu un talent en organisation et tu gardes le contrôle même lorsque de nombreux fils se croisent?

Tu aimes veiller à ce que tout fonctionne sans accroc en arrière-plan et soutenir ton équipe avec clairvoyance et initiative? Tu cherches une tâche variée dans une entreprise familiale avec des processus décisionnels courts?

Ce qui t'attend vraiment ici:

De la diversité au lieu de la routine – de l'organisation à l'administration en passant par le soutien de notre équipe, un domaine d'activité varié t'attend.

De la place pour réfléchir ensemble – tu veilles à ce que les processus administratifs fonctionnent de manière efficace et soutiens nos collaborateurs dans leur quotidien.

Une culture d'entreprise ouverte et simple – des chemins courts, des décisions rapides et beaucoup de place pour l'initiative personnelle – tu laisseras ta marque ici.

Ta mission

• Tu prends en charge le service téléphonique ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant

• Tu effectues des tâches administratives générales et rédiges de la correspondance

• Tu organises les réservations d'hôtel pour nos monteurs et soutiens dans la planification des voyages

• Tu planifies et coordonnes les formations ainsi que les événements internes

• Tu enregistres les créanciers et apportes ton soutien dans les tâches administratives de la comptabilité

• Tu passes des commandes et effectues des facturations dans Abacus

Ce que tu apportes

• Une formation commerciale de base ou une formation équivalente

• Un sens de l'organisation, de la structure et du travail fiable

• Très bonnes connaissances en allemand et en français à l'écrit et à l'oral (niveau C1)

• Une bonne maîtrise des programmes MS Office ; une expérience avec Abacus ERP est souhaitée

Nous t'offrons également

• Une activité variée avec beaucoup de responsabilités individuelles

• Des outils de travail modernes et des processus numériques

• Une équipe motivée qui se soutient mutuellement

• Une introduction soignée à ton domaine d'activité varié

Participer à la création d'innovations réelles pour la préservation de l'eau et de l'environnement fait battre ton cœur plus fort? Alors postule maintenant.

La VAC SYSTEMS AG de Berne est pionnière depuis plus de 20 ans dans les systèmes de déshydratation sous vide. Nos solutions sont utilisées partout où d'autres systèmes atteignent leurs limites – dans l'industrie, les hôpitaux, la production alimentaire ou dans des endroits isolés.

Nous grandissons continuellement, développons, construisons et réalisons des solutions innovantes – et recherchons des personnes qui veulent contribuer.